Оформить визит

Регистрация посещений клиентов осуществляется через окно Оформить визит. Данная форма вызывается из главного меню, рабочего стола, предварительной записи и журнала визитов. 

Форма состоит из двух вкладок:

Состав визита

Во вкладке Состав визита заносятся данные по клиенту и список оказываемых ему услуг и продаваемых товаров.

Клиент добавляется через форму поиска в правой верхней части. Товары и услуги добавляются с помощью кнопки Добавить, при нажатии которой всплывает форма:

Выберите услуги и товары, которые необходимо списать в визите. Для услуги (товара) необходимо указать Исполнителя. Также в этом окне вы можете отредактировать стоимость и изменить количество.

Если клиенту оказываются услуги, в которые входят расходные материалы, их количество можно корректировать непосредственно через форму визита. Кнопка Состав услуги.

При нажатии на кнопку Состав услуги, всплывает окно калькуляционной карты услуги. При нажатии на любой товар можно изменить его количество. Для сохранения новых данных необходимо нажать кнопку Сохранить.

Важно! Состав можно менять только в составных услугах,  в которых предварительно был занесен состав.

После того, как вы заполнили все необходимые данные по визиту, нужно сохранить его или провести.

При нажатии на кнопку Сохранить  визит сохраняется в статусе Черновик. В данном статусе вы можете внести изменения по данному визиту или удалить его.

При нажатии на кнопку Провести визит переходит в статус Проведен. Изменения по данному визиту уже не возможны. Вы можете только провести оплату.

Незакрытые записи

Данная вкладка предназначена для сокращения времени обслуживания клиента. Если клиент уже записан в салон красоты и для него уже были выбраны услуги, то их можно автоматически перенести в закладку Состав визита.

Так как клиент может быть записан на утро и на вечер, то администратор вручную отмечает услуги, которые необходимо перенести в визит.

Оплата визита

После того, как визит перешел в статус Проведен, появляется кнопка Оплатить.

Доступно три способа оплаты: Наличные, Безналичные и Бартер. Вы можете оплатить визит сразу несколькими типами оплаты (к примеру: 1000 руб. наличными и 1000 руб. по карте), для этого необходимо нажать кнопку Добавить вид расчета

Важно! Сумма всех зачислений должна быть больше суммы визита.

Если у клиента есть денежные средства на лицевом счете, то они также могут быть списаны для оплаты визита.

Другие разделы: