В соответствии с п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», кассовый чек коррекции формируется онлайн-кассой для изменения сведений о расчетах, внесенных в неё ранее. Также чек коррекции формируется в случае не применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчета или ее применения с нарушениями требований законодательства. Сформировать чек коррекции необходимо между отчетами об открытии и закрытии смены.
Чек коррекции можно оформить в любой день.
Например, если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции можно пробить до формирования отчета о закрытии смены. Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции допустимо сформировать на другой день после открытия смены.
Оформлять чек коррекции следует отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ, либо данные о которой не были переданы ОФД (Письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899). Сделать один чек коррекции на общую сумму не проведенных операций разрешено только в случае массового технического сбоя в работе ККТ (Письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).
Алгоритм для налоговых органов в рамках интерфейса программы.
Форма Чек коррекции находится в меню Операции –>Работа с ККМ–> Чек коррекции:
Шаг 1. ВыбратьТип чека (содержит и такое значение, как «Признак расчета») .Он содержит приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу и расход (изъятие), т. е. дополнительное изъятие денег из кассы.
ВАЖНО! что указанный тип может содержать только одно из указанных значений и быть отражен в чеке лишь единожды. Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Соответствующее требование содержится в п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ
Шаг 2. В поле Сумма указывается сумма коррекции чека. В поле Тип оплаты выбирается тип оплаты коррекции чека. Поле Ставка НДС/СНО позволяет указать ставку НДС/СНО(система налогообложения) вашего предприятия.
Поле Тип коррекции отражает причину введения корректировки:
· самостоятельно (по собственной инициативе);
· корректировка проведена по предписанию (по инициативе налогового органа, обнаружившего нарушение).
Шаг 3. В поле Дата документа основания для коррекции и Номер документа основания для коррекции необходимо указать дату и номер документа, на основании которого формируется чек коррекции. В поле Наименование док. заносится номенклатурная позиция
Шаг 4. По факту заполнения полей необходимо нажать кнопку Печать чека.
Другие разделы: